In het BBV wordt de definitie overhead nader geduid. Dit heeft geleid tot een notitie overhead waarin beschreven is wat wel en wat niet onder de overhead valt.
Overhead bestaat in elk geval uit:
- leidinggevenden primair proces (hiërarchisch).
- financiën, toezicht en controle gericht op de eigen organisatie.
- P&O / HRM.
- inkoop (incl. aanbesteding en contractmanagement).
- interne en externe communicatie m.u.v. klantcommunicatie (KCC).
- juridische zaken.
- bestuurszaken en bestuursondersteuning.
- informatievoorziening en automatisering (ICT).
- facilitaire zaken en Huisvesting.
- documentaire Informatie Voorziening (DIV).
- managementondersteuning primair proces.
Veel van de in dit onderdeel genoemde afwijkingen heeft een beleidsmatige uitwerking in de paragraaf bedrijfsvoering. De financiële effecten landen echter in het onderdeel Overhead. De afwijkingen en financiële mutaties staan beschreven onder de paragraaf bedrijfsvoering.