Algemene toelichting
In Smallingerland staat de mens voorop. We handelen en denken bij de uitvoering van onze taken vanuit het perspectief van inwoners en ondernemers. We vinden het belangrijk om hier als ambtelijke organisatie op een goede manier invulling aan te geven. Dit betekent dat de gemeentelijke organisatie daarin een doorontwikkeling blijft doormaken en dat de bedrijfsvoering van de organisatie ondersteunend is in het waarmaken van de ambities. Tegelijkertijd staat dit onder druk We hebben te maken met hoog verzuim, een krappe arbeidsmarkt en steeds meer taken worden bij gemeenten belegd.
Wat willen we bereiken?
Wij zijn een gemeente waar mensen voorop staan. Onze medewerkers ‘maken’ de organisatie, zij spelen in op de verschillende vragen die leven en zij maken daarbij de afwegingen vanuit hun deskundigheid en talent. We werken samen op basis van openheid, transparantie en inlevingsvermogen, zowel intern als extern. We zijn samen aan de slag en benutten daarbij alle mogelijkheden om bij te dragen. We zorgen voor duidelijke doelen die we met elkaar vastleggen en bewaken. Iedereen weet wat bijgedragen kan worden en toont daarbij eigenaarschap. Hierdoor zijn we wendbaar, zetten we onze talenten en vakmanschap in daar waar nodig én zijn we effectief in het behalen van resultaat met de gewenste impact op de samenleving.
Wat gaan we daar voor doen?
Om door te ontwikkelen naar een gemeente waar mensen voorop staan, hebben we gedrevenheid nodig binnen de organisatie. Maar zeker ook autonomie, informatie en faciliteiten. Daarbij is het belangrijk om te blijven investeren in de kwaliteit van onze medewerkers. Onze omgeving ontwikkelt zich en dit heeft effect op onze taken en rollen. De huidige informatiesamenleving, en de steeds sterk wisselende opgaven, vragen om flexibiliteit. We kijken kritisch naar onze organisatie, om zo effectief mogelijk te werken. Dat betekent dat we kijken naar hoe we nu georganiseerd zijn, welke processen goed lopen, welke beter kunnen en ook welke medewerkers we nodig hebben, nu en in de toekomst.
We werken er aan om steeds beter voor ogen te hebben wat we moeten doen, en zetten stappen in het slimmer organiseren van ons werk, zodat dit ten goede komt aan onze inwoners, ondernemers en organisaties in de gemeente. We doen dat programmatisch in het programma 'Klaar voor de Toekomst'. We werken aan eigenaarschap, samenwerking, waarmaken en werken vanuit de bedoeling. Zo zorgen we voor effectievere sturing en beheersing en werken we rechtmatig en doelmatig en (indirect) met de gewenste impact voor onze inwoners, ondernemers en organisaties in Smallingerland.
We zetten diverse stappen in het verbeteren van onze bedrijfsvoering, maar het is nog niet op het gewenste niveau. Hieronder zetten we de verbeteringen uiteen, onderverdeeld in thema's.