Informatiehuishouding houdt in dat de gemeente weet waar welk document volgens de definitie uit de Woo (art. 2.1 en 2.2) te vinden zijn.
Documenten kennen verschillende voorgeschreven bewaartermijnen waarna ze vervolgens overgedragen dienen te worden naar de archiefbewaarplaats of vernietigd worden. Tijdens deze bewaartermijn dient de gemeente de documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te houden. Met de komst van digitalisering is dit een behoorlijke uitdaging. Hier is een doorlooptijd voor opgenomen van acht jaar.